گزارش

راپورت به سندی اطلاق می‌شود که اطلاعاتی را به صورت منظم و سازمان‌یافته برای مخاطبان خاص در مورد یک موضوع خاص ارائه می‌دهد. برخی از راپورت‌های کوتاه به صورت شفاهی بیان می‌شوند، در حالی که راپورت‌های کامل و طولانی معمولاً به صورت مکتوب تهیه می‌گردند. به عنوان یک ابزار در روزنامه‌نگاری، شامل مجموعه‌ای از کارکردها است. به طور کلی، گزارش‌ها به دو دسته خبری و غیرخبری تقسیم می‌شوند که هر یک کاربردهای خاص خود را دارند. فردی که اقدام به نوشتن یا بیان گزارش می‌کند، به عنوان گزارشگر، گزارش‌نویس یا راپورت‌چی شناخته می‌شود. این مفهوم به معنای جمع‌آوری، تهیه و سازمان‌دهی اطلاعات به گونه‌ای است که بتواند یک پیام را منتقل کند و سپس این اطلاعات از طریق رسانه‌های جمعی منتشر می‌شود. به علاوه یک سند مکتوب منظم و ساختاریافته است که به ارائه اطلاعات دقیق و مستند درباره موضوعات، رویدادها، پروژه‌ها یا تحقیقات می‌پردازد. هدف اصلی از تهیه راپورت، ثبت و انتقال اطلاعات، تحلیل داده‌ها، نتیجه‌گیری و در نهایت تسهیل تصمیم‌گیری است. این راپورت بر اساس واقعیت‌ها و شواهد عینی نوشته می‌شوند و معمولاً شامل بخش‌های مشخصی مانند عنوان، مقدمه، روش کار، یافته‌ها و نتیجه‌گیری هستند. این اسناد می‌توانند در قالب‌های مختلفی از جمله راپورت های علمی، اداری، خبری یا تحلیلی تهیه شوند که هر یک کاربرد خاص خود را دارند. ویژگی بارز یک راپورت خوب، وضوح، دقت و اختصار است تا مخاطب بتواند به آسانی اطلاعات مورد نیاز را دریافت کند. تهیه راپورت های دقیق و کارآمد نقش حیاتی در پیشبرد امور سازمانی، تحقیقاتی و مدیریتی ایفا می‌کند.