عوامل مختلفی در ساده‌نویسی مؤثرند. نخست، انتخاب واژگان ساده و عاری از اصطلاحات پیچیده است. دوم، استفاده از جملات کوتاه و قابل فهم، که به خواننده کمک می‌کند تا به راحتی متن را درک کند. سوم، ساختار منطقی و منظم متن که شامل مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری است. در نهایت، در نظر گرفتن مخاطب هدف و سطح دانش آن‌ها نیز از دیگر عوامل کلیدی در ساده‌نویسی به شمار می‌رود. ساده‌نویسی محدود به زبان خاصی نیست. این فرایند در تمامی زبان‌ها و فرهنگ‌ها قابل اجراست و اصول آن به طور کلی یکسان است. هدف از ساده‌نویسی، انتقال اطلاعات به شکل واضح و قابل فهم برای تمامی افراد است، بدون توجه به زبان. به همین دلیل، نویسندگان می‌توانند از تکنیک‌های مشابه در زبان‌های مختلف استفاده کنند تا ارتباط موثرتری با خوانندگان برقرار نمایند.
