این ترکیب هم ساختاری اداری و رسمی دارد و معمولاً به معنی «مؤسسهای که در تاریخِ مشخص و با شمارهای معین ثبت یا صادر شده» است. برقم یعنی «به شماره» یا «با شماره»، و اغلب در کنار تاریخ برای اشاره به سند، ثبت، مجوز یا نامه رسمی میآید. این عبارت بیشتر در مکاتبات رسمی، اسناد دولتی و اطلاعات ثبت شرکتها کاربرد دارد.