ضمیمه نامه اداری به مجموعه‌ای از مدارک و مستندات گفته می‌شود که به منظور تکمیل یا توضیح محتوای اصلی نامه به آن اضافه می‌گردد. این پیوست‌ها می‌توانند شامل اسناد، فایل‌ها، تصاویر، گزارش‌ها و هر نوع مدرکی باشند که به درک بهتر موضوع نامه کمک می‌کنند.
برای مثال، در نامه‌های اداری مربوط به درخواست‌های مالی، ممکن است فاکتورها یا صورتحساب‌ها به عنوان ضمیمه ارسال شوند تا شفافیت بیشتری در موضوع ایجاد شود. همچنین، در مکاتبات رسمی مانند درخواست‌های استخدام، رزومه و مدارک تحصیلی به عنوان پیوست ارائه می‌شوند.
این پیوست‌ها نه تنها اطلاعات اضافی را فراهم می‌آورند، بلکه اعتبار و رسمیت بیشتری به نامه می‌بخشند. در نهایت، ذکر دقیق پیوست ها و ضمیمه ها در متن نامه و شماره گذاری آنها به خواننده کمک می‌کند تا به راحتی به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کند و از سردرگمی جلوگیری شود.
