آرشیو در زبان فارسی به معنای بایگانی‌ها است. آرشیوی که در اینجا به آن اشاره می‌شود، به این صورت تعریف می‌شود: مجموعه‌ای از اسناد و مدارکی که توسط افراد، گروه‌ها، سازمان‌ها و ادارات در طول فعالیت‌های خود تولید شده و ارزش نگهداری دائمی برای تحقق اهداف مختلف را دارند. این اسناد به عنوان شواهد و مدارکی از عملکردها و مسئولیت‌های آن‌ها در مکانی خاص ذخیره می‌شوند که این فرآیند را بایگانی یا آرشیو می‌نامند. نکته مهم این است که این اسناد به‌طور عمدی برای تحقیقات آینده ایجاد نشده‌اند، بلکه به منظور اهداف فوری، شخصی یا مدیریتی و به عنوان بخشی از فعالیت‌های یک فرد، خانواده یا سازمان تولید شده‌اند. آن‌ها نگهداری می‌شوند زیرا دارای ارزش طولانی‌مدت برای اهداف فرهنگی، تاریخی یا اثبات ادعاها هستند.
