ساماندهی به معنای ایجاد نظم و ترتیب در امور مختلف است. این فرآیند شامل مرتب‌سازی، تنسیق و تنظیم موارد به‌گونه‌ای است که دسترسی به آن‌ها آسان‌تر و کارآمدتر شود. وقتی صحبت از ساماندهی می‌شود، در واقع به دنبال این هستیم که هر چیزی را در جای مناسب خود قرار دهیم تا بتوانیم به‌راحتی از آن استفاده کنیم. این مفهوم نه تنها به محیط فیزیکی بلکه به اطلاعات و داده‌ها نیز مربوط می‌شود. برای مثال، در یک محیط کار، با ساماندهی مستندات و فایل‌ها، می‌توانیم سرعت و دقت کار را افزایش دهیم. به همین ترتیب، در زندگی روزمره، ساماندهی می‌تواند به ما کمک کند تا از زمان و منابع خود به بهترین نحو استفاده کنیم. در واقع، این فرآیند به ما امکان می‌دهد تا زندگی منظم‌تری داشته باشیم و از سردرگمی‌ها و اتلاف وقت جلوگیری کنیم.
