پیش امضا
«پيش امضا» به معنای امضایی است که پیش از تنظیم نهایی یک سند، قرارداد یا نوشته انجام می‌شود و نشان‌دهنده تأیید اولیه یا موافقت مقدماتی با مفاد آن است. این واژه معمولاً در موقعیت‌هایی به کار می‌رود که متن یا توافق هنوز به صورت نهایی تکمیل نشده اما فرد برای اعلام رضایت اولیه یا آماده‌سازی روند اداری، آن را امضا می‌کند. پیش امضا می‌تواند به عنوان نشانه‌ای از پذیرش کلی محتوا تلقی شود، هرچند ممکن است برخی جزئیات بعداً تغییر کند. در بسیاری از فرآیندهای اداری و سازمانی، پیش امضا برای تسریع امور و جلوگیری از تأخیر در مراحل بعدی استفاده می‌شود. این اقدام گاهی به منظور تأیید بررسی اولیه اسناد نیز انجام می‌گیرد تا نشان دهد شخص سند را مشاهده کرده است. با این حال، از نظر حقوقی ممکن است ارزش و اعتبار پیش امضا بسته به شرایط و قوانین مربوطه متفاوت باشد. در برخی موارد، پیش امضا صرفاً جنبه داخلی یا تشریفاتی دارد و جایگزین امضای نهایی محسوب نمی‌شود. بنابراین مفهوم آن بیشتر به معنای تأیید اولیه پیش از تکمیل رسمی سند است. این اصطلاح در مکاتبات اداری، قراردادها و فرم‌های سازمانی کاربرد فراوان دارد.
مترادف‌ها
پیش‌نویس
فرهنگستان زبان و ادب
{paraph} [عمومی] صورت کوتاه شدۀ امضا؛ امضای پیش نویس قرارداد یا نامه
جمله سازی با پیش امضا
جملات نمونه از منابع مختلف جمع آوری شده است، اگر صحیح نیست یا توهین آمیز است، لطفا گزارش دهید. گزارش محتوای نامناسب
💡 قبل از اینکه رئیس هیئت مدیره نامه نهایی را برای امضای رسمی ارسال کند، باید حتماً از مدیر اجرایی جهت پیش امضا و تأیید اولیه درخواست گرفته شود.
💡 در فرآیندهای اداری پیچیده، معمولاً از سیستم پیش امضا استفاده می‌شود تا اطمینان حاصل شود که تمامی بخش‌های مربوطه با محتوای سند و بودجه‌های در نظر گرفته شده موافق هستند.
💡 برای جلوگیری از بروز هرگونه سوءتفاهم یا اشتباه در قراردادهای تجاری، ضروری است که تمامی اسناد لازم دارای پیش امضا از سوی کارشناسان فنی و حقوقی سازمان باشند.
