محفوظات به مجموعه‌ای از اطلاعات، داده‌ها یا متون اشاره دارد که به منظور حفظ، نگهداری و ثبت در مکانی مشخص سازماندهی می‌شوند. این اطلاعات می‌توانند شامل اسناد قانونی، یادداشت‌ها، مقالات و آثار ادبی باشند. کاربرد اصلی محفوظات در حفظ تاریخ، فرهنگ و ایجاد دسترسی به اطلاعات برای نسل‌های آینده است. شامل انواع مختلفی از اطلاعات می‌شود. این اطلاعات می‌توانند شامل اسناد تاریخی، گزارش‌های رسمی، نامه‌ها، عکس‌ها و فایل‌های صوتی و تصویری باشند. همچنین، اسناد مربوط به فعالیت‌های سازمان‌ها، مؤسسات و افراد نیز می‌تواند در این دسته قرار گیرد. دسترسی به آن ها معمولاً بستگی به نوع و محل نگهداری آن‌ها دارد. برخی محفوظات در آرشیوها و کتابخانه‌های عمومی قابل دسترسی هستند و نیاز به مجوز خاصی ندارند. اما برای دسترسی به برخی محفوظات خصوصی یا حساس، ممکن است نیاز به کسب اجازه از مالک یا نهاد مربوطه باشد.