imprest fund

💡 A surprise audit praised the tidy imprest fund, whose locked box, numbered vouchers, and signed logs prevented the petty-cash drift that haunts many community programs.

یک حسابرسی غافلگیرکننده، صندوق امانات مرتب و منظمی را تحسین کرد که صندوق قفل‌شده، کوپن‌های شماره‌گذاری‌شده و دفاتر امضاشده‌اش از سرگردانی تنخواه گردان که بسیاری از برنامه‌های اجتماعی را آزار می‌دهد، جلوگیری می‌کرد.

💡 When the copier failed, the librarian used the imprest fund to buy a temporary part, keeping exam week calm until the main vendor arrived.

وقتی دستگاه کپی از کار افتاد، کتابدار از صندوق امانات برای خرید یک قطعه موقت استفاده کرد و اوضاع را تا رسیدن فروشنده اصلی در هفته امتحانات آرام نگه داشت.

💡 The office maintained an imprest fund for postage and small tools, replenished only after receipts equaled the original float, ensuring clean accounting without constant trips to procurement.

این دفتر یک صندوق امانی برای هزینه‌های پستی و ابزارهای کوچک داشت که تنها پس از برابر شدن رسیدها با موجودی اولیه، دوباره پر می‌شد و حسابداری تمیز و بدون رفت و آمد مداوم به تدارکات را تضمین می‌کرد.