پروندۀ اطلاعات مجموعهای سازمانیافته از دادهها، خلاصهها، تصاویر، یادداشتها، جزوهها و مقالات منتخب است که از منابع مختلف مانند نشریات ادواری و دیگر منابع موقت گردآوری و نگهداری میشود. این پروندهها با هدف دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مهم و کاربردی شکل میگیرند و معمولاً به صورت طبقهبندیشده و منظم آرشیو میشوند تا در زمان نیاز بتوان به سرعت به محتوای مورد نظر مراجعه کرد. در حوزه رایانه و فناوری اطلاعات و همچنین علوم کتابداری و اطلاعرسانی، پروندۀ اطلاعات نقش مهمی در مدیریت دانش و ذخیرهسازی هدفمند اطلاعات ایفا میکند. این پروندهها معمولاً شامل گزیدهای از منابع معتبر هستند که پس از بررسی و انتخاب، برای استفادههای پژوهشی، آموزشی یا اداری گردآوری میشوند. یکی از ویژگیهای مهم آنها، خلاصهسازی و گزینش محتوای مفید از میان حجم زیادی از منابع است تا کاربر بتواند بدون نیاز به مطالعه کامل منابع اصلی، به اطلاعات ضروری دست یابد. همچنین این پروندهها به گونهای طراحی میشوند که امکان بازیابی سریع اطلاعات را فراهم کنند و در زمان صرفهجویی نمایند. در کتابخانهها و مراکز اطلاعرسانی، پروندۀ اطلاعات به عنوان ابزار پشتیبان برای پژوهشگران و کاربران عمل میکند و دسترسی به منابع پراکنده را آسانتر میسازد. در محیطهای رایانهای نیز این مفهوم میتواند به صورت فایلهای دیجیتال سازمانیافته یا پایگاههای داده کوچک پیادهسازی شود. به طور کلی، پروندۀ اطلاعات به مجموعهای هدفمند و منظم از اطلاعات منتخب گفته میشود که برای ارجاع سریع، مطالعه آسان و استفاده کاربردی از منابع مختلف تهیه و نگهداری میشود.
پروندۀ اطلاعات
فرهنگستان زبان و ادب
{information file} [رایانه و فنّاوری اطلاعات، علوم کتابداری و اطلاع رسانی] خلاصه ها و تصاویر و جزوه ها و مقاله های منتخب از نشریات ادواری و منابع موقت دیگر که برای ارجاع سریع با نظم خاصی نگهداری می شوند