واژه معوق به هرگونه کار یا تعهدی اشاره دارد که انجام آن به تاخیر افتاده است. این تاخیر، چه در حوزه بدهی‌ها و چه در زمینه مطالبات، می‌تواند اثرات مخربی بر وضعیت مالی و عملیاتی یک شرکت داشته باشد. در صورتی که شرکت در پرداخت بدهی‌های خود تاخیر کند، ممکن است با سودهای سنگین و جرائم دیرکرد مواجه شود که فشار مالی قابل توجهی به آن وارد می‌آورد. از سوی دیگر، اگر مطالبات شرکت از دیگران به موقع وصول نشود، دارایی‌های آن کاهش یافته و توانایی شرکت در سرمایه‌گذاری و اجرای پروژه‌های آتی محدود می‌گردد.
به دلیل پیامدهای مالی و عملیاتی ذکر شده، مدیریت و پیگیری حساب‌های معوق امری حیاتی برای هر سازمانی محسوب می‌شود. بی‌توجهی به این موارد می‌تواند منجر به انباشت بدهی‌ها، از دست دادن فرصت‌های درآمدزایی و در نهایت تضعیف بنیان‌های مالی شرکت گردد. بنابراین، ضروری است که حساب‌های معوق، صرف نظر از ماهیت و علت تاخیر، به صورت منظم و در دوره‌های زمانی مشخص مورد بازبینی و به‌روزرسانی قرار گیرند تا از بروز مشکلات جدی‌تر جلوگیری شود.
برای مدیریت مؤثر حساب‌های معوق، سازمان‌ها باید استراتژی‌های مشخصی را تدوین و اجرا کنند. این استراتژی‌ها می‌تواند شامل برقراری رویه‌های دقیق برای پیگیری مطالبات، مذاکره با بدهکاران برای تعیین برنامه بازپرداخت، و همچنین ارزیابی مستمر ریسک‌های مرتبط با تاخیر در پرداخت‌ها باشد. علاوه بر این، استفاده از سیستم‌های حسابداری کارآمد و نرم‌افزارهای تخصصی می‌تواند به شناسایی سریع‌تر و مدیریت بهتر این حساب‌ها کمک شایانی نماید و بدین ترتیب، سلامت مالی و کارایی عملیاتی سازمان را تضمین کند.
