از پیش هماهنگ شده

💡 برای برگزاری این کنفرانس بین‌المللی بسیار مهم، تمامی برنامه‌ها و جلسات باید از پیش هماهنگ شده باشند تا هیچ‌گونه اختلالی در روند اجرای مراسم پیش نیاید.

💡 تمام ملاقات‌های رسمی میان نمایندگان دو کشور در طول این سفر دیپلماتیک، از پیش هماهنگ شده و با رعایت پروتکل‌های دقیق بین‌المللی انجام خواهد گرفت.

💡 ورود مهمانان ویژه به سالن اصلی برگزاری مراسم باید از پیش هماهنگ شده باشد تا تیم امنیتی بتواند با دقت کامل نظارت لازم را داشته باشد.