دفاتر اصلی حسابداری که توسط اداره دارایی تأیید شدهاند، شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند. اطلاعات مالی بهطور روزانه از تراز و اسناد حسابداری به دفتر روزنامه منتقل میشود و معمولاً بهصورت هفتگی این اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل انتقال مییابد. دفاتر حسابداری علاوه بر موارد ذکر شده، شامل انواع دیگری نیز میباشند، اما بهطور کلی و به زبان ساده، به این دفاتر اشاره میشود. به زودی نرمافزارهای حسابداری معتبر، جایگزین دفاتر قانونی کاغذی خواهند شد. با استفاده از حساب دفتر کل، امکان تهیه تراز آزمایشی و ترازنامه فراهم میشود. تنظیم دفتر حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است؛ زیرا به عنوان یک سند اصلی برای تمامی تراکنشهای مالی یک شرکت عمل میکند. با ثبت دقیق و صحیح درآمدها و هزینهها، این دفتر به مدیران و حسابداران کمک میکند تا به تمامی تراکنشهای مالی شرکت دسترسی داشته باشند.