انبارگردانی

(اَ گَ ) (حامص. ) صورت برداری از کالای موجود در انبار و ارزیابی موجودی آن.

اَنبارگَردانی ( به انگلیسی: Stock - taking ) سیاهه برداری از کالای موجود در انبار و ارزیابی موجودی آن را می گویند.
بر اساس استانداردهای حسابداری حداقل هر سال برای یکبار انبارگردانی باید در انبارهای شرکت های بازرگانی، تولیدی و صنعتی صورت گیرد. البته با توجه به ابعاد و اهمیت کالاها این زمان می تواند کوتاه تر هم در نظر گرفته شود. هدف از انبارگردانی به طور کلی شمارش موجودی اقلام کالا به منظور ایجاد اطمینان از وجود کمی و کیفی و کنترل کالاهاست.
بدین منظور لازم است قواعدی در حین انبارگردانی انجام پذیرد. از جمله این قواعد می توان به الصاق تگ به کالا می باشد. همچنین مواردی از قبیل پلمب انبار، عدم ورود و خروج کارکنان و افراد به انبار، مرتب سازی کالاها و سایر موارد امنیتی باید مورد بررسی قرار گیرد و بر اساس سیاست های جاری مجموعه نسبت به الزام یا عدم التزام به آن اقدام نمود.
انبار:
مکانی که متناسب با کالا برای نگهداری آن انتخاب می شود. انبارها گاه سرپوشیده و گاه روباز هستند.
انبارداری:
به فرایند دریافت، نگهداری و توزیع کالاها در انبار گفته می شود. امروزه این کار به کمک نرم افزارها و فناوری هایی همچون نرم افزار فروشگاهی و نرم افزار رستوران ساده گشته است.
انبارگردانی:
سنجش موجودی واقعی کالاها در پایان دوره مالی یا در زمان نیاز
موجودی:
دارایی یک کسب وکار که جهت تولید، فروش مورد استفاده قرار می گیرد.
کارت موجودی انبار:
کارتی است که اطلاعات نقل و انتقال محصولات روی آن یادداشت می شود و مسئول کاردکس این اطلاعات را در فرم اکسل ورود و خروج کالاها از انبار ثبت می کند.
کارت حساب انبار:
کارتی که قیمت کالاهای موجود در انبار و مقادیر فیزیکی کالاها روی آن درج شده است
کاردکس انبار:
کارتی که اطلاعات کالاهای موجود در انبار، زمان ورود و خروج کالاها، مقادیر کالاها و محل نگهداری کالاها در آن ثبت می شود
کارت شناسایی کالا:
این کارت در کنار قفسه ها قرار داده می شود و حاوی اطلاعات محصولات قفسه ها است.
تگ:
تگ ها بیانگر تعداد هر محصول در گروه ها هستند و با هدف سهولت در شمارش، پیشگیری از شمارش تکراری یا از قلم افتادن کالاها تهیه می شوند. علاوه بر تعداد، کد کالا، نام کالا، سرپرست شمارش و… نیز در تگ ها ثبت می شود.
برگ درخواست جنس از انبار:

صورت برداری از کالای موجود در انبار و ارزیابی موجودی آن.

💡 برون سپاری انبارگردانی به معنای واگذاری مقطعی یا بلند مدت کلیه فعالیت‌های انبارها به یک شرکت ثالث در قالب قرارداد خدماتی می‌باشد.

💡 بدین منظور لازم است قواعدی در حین انبارگردانی انجام پذیرد. از جمله این قواعد می‌توان به الصاق تگ به کالا می‌باشد. همچنین مواردی از قبیل پلمب انبار، عدم ورود و خروج کارکنان و افراد به انبار، مرتب‌سازی کالاها و سایر موارد امنیتی باید مورد بررسی قرار گیرد و بر اساس سیاست‌های جاری مجموعه نسبت به الزام یا عدم التزام به آن اقدام نمود.

💡 یکی از اصلی‌ترین دلایل برون سپاری، کمبود یا فقدان نیروها یا سخت‌افزارهای لازم جهت انبارگردانی می‌باشد که می‌تواند شامل این موارد باشد: کمبود کارمندانی که دانش کافی برای انجام کار دارند (برای مثال مهندسان)، کمبود امکانات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری (برای مثال دیتا کالکتورها و نرم‌افزارهای مغایرت‌گیری) و کمبود دانش و تجربه کافی برای انجام کار را داشته باشد.

💡 بر اساس استانداردهای حسابداری حداقل هر سال برای یکبار انبارگردانی باید در انبارهای شرکت‌های بازرگانی، تولیدی و صنعتی صورت گیرد. البته با توجه به ابعاد و اهمیت کالاها این زمان می‌تواند کوتاه‌تر هم در نظر گرفته شود. هدف از انبارگردانی به‌طور کلی شمارش موجودی اقلام کالا به منظور ایجاد اطمینان از وجود کمی و کیفی و کنترل کالاهاست.