رزومه (Resume / CV): رزومه یا سی‌وی (Curriculum Vitae) یک سند حرفه‌ای است که اطلاعات مربوط به تجربیات شغلی، تحصیلی، مهارت‌ها، و دیگر قابلیت‌های فرد را برای معرفی خود به کارفرما یا موسسات آموزشی نشان می‌دهد. تفاوت رزومه و سی‌وی در این است که رزومه بیشتر مختصر و برای شغل‌های خاص است، در حالی که سی‌وی معمولاً بلندتر است و برای اپلیکیشن‌های آکادمیک یا مشاغل علمی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
انگیزه نامه (Cover Letter): یک نامه‌ی رسمی که به همراه رزومه ارسال می‌شود و هدف آن بیان انگیزه‌ها، اهداف شغلی، دلایل علاقه به موقعیت شغلی خاص و مهارت‌های مرتبط است. در انگیزه‌نامه، فرد توضیح می‌دهد چرا مناسب‌ترین گزینه برای شغل مورد نظر است.
خلاصه اجرایی (Executive Summary): خلاصه‌ای از توانمندی‌ها و تجربیات فرد که در ابتدا یا انتهای رزومه قرار می‌گیرد. این بخش معمولاً شامل مهارت‌ها، دستاوردهای کلیدی و ویژگی‌های فردی است که برای کارفرما یا مدیر منابع انسانی جلب توجه کند.
مهارت‌های فنی (Technical Skills): مهارت‌های خاص و تخصصی که به صورت مستقیم به شغل یا صنعت مرتبط می‌شوند. این‌ها ممکن است شامل دانش برنامه‌نویسی، ابزارهای طراحی گرافیکی، مهارت‌های مدیریت پروژه و غیره باشند.
مهارت‌های نرم (Soft Skills): مهارت‌های فردی و اجتماعی که برای ارتباط مؤثر با دیگران و موفقیت در محیط کاری مهم هستند. این مهارت‌ها شامل توانایی‌های ارتباطی، کار تیمی، حل مسئله، رهبری، و سازگاری با تغییرات می‌شوند.
دستاوردها (Achievements): موارد خاص و قابل اندازه‌گیری که در طول تجربیات شغلی یا تحصیلی فرد به دست آمده‌اند. این‌ها می‌توانند شامل فروش، تعداد پروژه‌های تکمیل شده، جوایز یا شناسایی‌های خاص باشند.
جایگاه شغلی (Position Title): عنوان شغلی که فرد در یک سازمان یا پروژه خاص داشته است. این عنوان به وضوح مسئولیت‌ها و نقش فرد را در تیم یا شرکت نشان می‌دهد.
تجربیات شغلی (Work Experience): بخش‌هایی از رزومه که به شرح مشاغل گذشته فرد می‌پردازد و نشان می‌دهد که فرد در کدام شرکت‌ها و موقعیت‌های شغلی کار کرده است.
تحصیلات (Education): اطلاعات مربوط به تحصیلات فرد، شامل مدارک تحصیلی، دانشگاه‌ها یا مؤسسات آموزشی و تاریخ‌های مربوط به شروع و پایان تحصیل.
مهارت‌های زبانی (Language Skills): مهارت‌های فرد در زبان‌های مختلف که ممکن است شامل توانایی صحبت کردن، نوشتن یا درک زبان‌های خارجی باشند.
ارجاعات (References): افرادی که می‌توانند تأیید کنند که فرد از نظر حرفه‌ای و شخصی صلاحیت دارد. این ارجاعات معمولاً شامل مدیران قبلی، همکاران یا اساتید دانشگاه می‌شود.
دوره‌های آموزشی (Training / Certifications): دوره‌ها یا مدارک آموزشی خاص که فرد در طول دوران شغلی یا تحصیلی خود گذرانده است. این بخش به ویژه برای نشان دادن تخصص‌های خاص مفید است.
جذابیت بصری (Visual Appeal): طراحی و فرمت رزومه به گونه‌ای که به راحتی خوانا و حرفه‌ای باشد. این شامل انتخاب فونت مناسب، فاصله‌گذاری صحیح، استفاده از رنگ‌ها و گرافیک‌ها می‌شود.
کار تیمی (Teamwork): توانایی کار کردن مؤثر با دیگران در یک گروه یا تیم. این مهارت معمولاً در رزومه و انگیزه‌نامه‌ها با ذکر پروژه‌های گروهی و همکاری‌های موفق نشان داده می‌شود.
راهکارهای حل مسئله (Problem-Solving Skills): توانایی شناسایی، تحلیل و یافتن راه‌حل‌های مناسب برای مشکلات کاری. این مهارت در بسیاری از مشاغل مورد توجه است.
رهبری (Leadership): توانایی هدایت و مدیریت یک گروه یا تیم به سمت دستیابی به اهداف خاص. در رزومه‌ها، این مهارت می‌تواند با ذکر تجارب مدیریتی یا پروژه‌های رهبری بیان شود.
پیشرفت حرفه‌ای (Career Growth): نشان دادن رشد و ارتقاء فرد در مشاغل مختلف. این می‌تواند شامل ارتقاء شغلی، افزایش مسئولیت‌ها، یا موفقیت‌های حرفه‌ای باشد.
موازی سازی (Tailoring): فرآیند تطبیق رزومه و انگیزه‌نامه با شغل خاصی که برای آن درخواست داده می‌شود. این یعنی انتخاب دقیق مهارت‌ها و تجربیات مرتبط با موقعیت شغلی مورد نظر.
سابقه کاری (Work History): یک بخش در رزومه که تمام مشاغل قبلی فرد را به ترتیب زمانی نشان می‌دهد.
شبکه‌سازی (Networking): ایجاد ارتباطات حرفه‌ای با دیگران در صنعت یا حوزه شغلی خاص. این ارتباطات می‌توانند به یافتن شغل، فرصت‌های حرفه‌ای و افزایش شناخت فرد کمک کنند.
